Как за 7 шагов решить вопрос с подбором персонала без кадровых агентств О чем говорят наши клиенты. Прощаться с ними тяжелее, чем нанимать. Что делать. Создавайте -воронку. Однако, эта метафора применима и в -сфере. -воронка - это настроенный внутренний бизнес-процесс компании, который обеспечивает привлечение, отбор кандидатов без помощи кадровых агентств, а также грамотную адаптацию новичков в компании. Если у вас есть -служба, то настройкой -воронки занимается эта служба.

7.2. Способы описания процессов управления персоналом

Часто эту тему любят анализировать сами -специалисты, реже бизнес, ещё реже об этом задумываются рядовые сотрудники, поддерживать бизнес в управлении которыми и призван . Налицо легко узнаваемая ситуация — пытается убедить бизнес в собственной значимости, а бизнес эту значимость не склонен признавать. Если мы сравним отношение топ-менеджмента к -службе в России и на Западе, то мы увидим несколько отличную картину. К сожалению, в России до сих пор рассматривается как центр затрат, который в лучшем случае борется за собственную эффективность.

-службы.приобретают.серьезное. отсутствие.инструментов. организации.бизнес-процессов,.совещаний,.своевре-.

Конечно есть единая корпоративная система управления предприятием, которая организовывает бОльшую часть работы в компании, но так получилось, что работа -подразделений компании до сих пор велась по однажды сложившимся сценариям с использованием -файлов и почты. Понятно, что эффективность оставляла желать лучшего. Для примера приведу процесс организации корпоративного обучения английскому языку: Каждые 3 месяца происходила рассылка с приглашением записаться на курсы английского.

Дальше нужно было узнать прошёл ли каждый из желающих тестирование, кому положена компенсация стоимости обучения, где предпочитает заниматься и с кем, и много другое. На месяц -специалист выпадала из рабочего процесса и занималась только формированием групп обучения английскому языку. И это только 1 процесс! Наш подход к автоматизации У нас не было возможности полгода разрабатывать техническое задание ТЗ и полгода согласовывать его, полгода разрабатывать ИТ-решение и полгода внедрять, как это зачастую бывает в компаниях нашего размера.

Хотелось быстрых побед. За основу -системы взяли - платформу в роли быстрой среды разработки для создания бизнес-процессов и веб-форм прямо из веб-браузера.

Описание бизнес процессов Современная служба управления персоналом обеспечивает создание дополнительной рыночной ценности компании. Это продиктовано дефицитом квалифицированных кадров, необходимостью поиска дополнительных конкурентных преимуществ и путей оптимизации деятельности. Консультанты АРТИЗАН имеют опыт создания комплексных и эффективных систем управления персоналом, нацеленных на реализацию стратегических целей компании.

Вы Директор по персоналу и хотите усовершенствовать систему управления человеческим капиталом компании или оптимизировать работу отдельных -функций.

Как мы автоматизировали HR-процессы «на лету», не влезли в 2-годичный бизнес-приложения для автоматизации одного из HR-процессов и время на рутинную работу сотрудников HR-служб компании.

Так же будут определены для большинства процессов управления персоналом и даны практические рекомендации по определению их владельцев и использованию методик определения их плановых значений . Большое количество примеров из реальных проектов автора по построению систем управления персоналом позволят слушателям получить практические рекомендации по решению своих проблем, связанных с управлением персоналом в организации. В результате обучения на тренинге: Руководители компании приобретут системные знания о том, как должна работать система управления персоналом в организации, и получат навыки постановки правильных задач руководителю службы управления персоналом с учетом границ его полномочий и ответственности.

Менеджеры компании приобретут системные знания о том, как должна работать система управления персоналом в организации, и смогут обеспечить более эффективное управление своим персоналом через повышение эффективности своего взаимодействия с менеджерами и сотрудниками службы. Руководители и специалисты службы систематизируют свои знания в области управления процессами, связанными с управлением персоналом, и получат практические инструменты для повышения эффективности своей работы.

Дополнительно, все участники тренинга получат навыки описания бизнес процессов с помощью стандарта 0 и , что повысит их управленческие навыки управления. Программа тренинга Процессный подход к управлению предприятием Сравнение процессного, функционального и проектного подхода к управлению, определение обоснованности применения того или иного подхода для конкретного предприятия, подразделения .

Критерии отбора проблемных ситуаций и бизнес процессов для применения Процессного подхода к управлению Описание системы процессного подхода к управлению. Содержание системы:

Бизнес-процессы

Автоматизация системы позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства: Автоматизирует отправку заявок и заданий во все службы организации по настроенному маршруту. Заявки поступают через .

Как изменить HR-процессы, чтобы служба по персоналу стала бизнес- партнером.

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок.

Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы. С одной стороны, это значительно снижает их эффективность, а с другой — позволяет системам сохранять определенную гибкость и подвижность. Часть компаний, отказываясь от внедрения бизнес-процессов, мотивирует это не только ощутимыми финансовыми затратами на разработку и внедрение, но и опасением потерять эту гибкость. Нередко на предприятии организационная структура построена на описании функционала должности, регулирующего обязанности и частично определяющего ответственность занимающего ее сотрудника.

Но чаще всего наполнение функционала — это простое перечисление основных обязанностей, не разграниченных хотя бы на функциональные области. В идеале функционал должен содержать обязанности, структуру функций, схему включенности должности в общие процессы предприятия, границы ответственности и критерии эффективности работы.

Автоматизация бизнес-процессов

Нужен ли внешний провайдер? Еще один важный вопрос, который следует решить до начала проекта: По опыту работы в компаниях, реализовывавших подобные проекты, если правильно учесть все расходы обучение сотрудников, стоимость привлечения исполнителей проекта, отладка и исправление ошибок , первый вариант далеко не всегда эффективнее и дешевле.

Определение бизнес-процесса; Бизнес-процессы в организации: примеры участия в них HR-службы; Бизнес-процессы в компании.

В рамках проекта Александр Белов прокомментировал некоторые результаты международного исследования в области -автоматизации и сравнил с российскими трендами. Кроме того, в рамках дискуссионного клуба были рассмотрены потребности в более глубокой автоматизации процессов по мере роста бизнеса и некоторые аспекты использования -технологии. В первой части нашей дискуссии мы публикуем комментарии экспертов ведущих российских компаний о результатах исследования : Нам предстоит сегодня многое обсудить, поэтому перейдем сразу к делу.

Более половины этих систем старше семи лет. Настал ли для российских крупных компаний период замены устаревших и почему? На российском рынке труда действует несколько основных тенденций.

Описание -процессов, постановка кадрового документооборота

Автоматизированные системы или , представленные на российском и мировом рынке, можно классифицировать на три большие группы в зависимости от объекта автоматизации и задач, которые система должна решить. Группа 1. Продукты для автоматизации стандартизированных, регламентированных законодательством процессов — кадрового делопроизводства и расчета заработных плат Самыми надежными решениями в этом случае являются крупные системы отечественного или западного производства, которые обеспечивают нужные обновления систем клиента централизованно и регулярно для обеспечения соответствия нормам трудового законодательства РФ.

Немаловажным фактором является также то, что данные процессы находятся в тесной связке с финансовой и бухгалтерской функциями, и зачастую для автоматизации этих процессов выбирается тот продукт, который уже используется сотрудниками финансово-экономической службы компании. Практически невозможно представить себе российскую компанию в независимости от ее размера и сегмента рынка , которая уже не автоматизировала или не находится в процессе автоматизации этих кадровых функций, как сложно себе представить современного бухгалтера в нарукавниках, вооруженного счетами и ведущего гроссбухи от руки.

Группа 2.

Отлаженные бизнес-процессы – ключ к успеху в современном мире. для выполнения всех или части функций по управлению процессами HR-службы.

Карта компании или бизнес — процессов компании — это совокупность всех процессов компании, их взаимодействие: Описание каждого процесса плавно переходит в описание последующего, показывая промежуточный продукт каждого процесса. Это позволяет сразу определить стоимость и дальнейшие расходы отдельно взятого процесса. В документацию бизнес процесса входят: Мы описываем процессы так как они происходят в жизни в процессе аудита, затем проводим анализ и прописываем изменения в процесс, проводим тестовое внедрение и доводим до момента когда один и тот же продукт можно производить не один раз, с учетом прописанных стандартов к нему.

На основании этого мы уже оформляем документальную часть бизнес процесса, проводя исходя их сложившейся ситуации необходимую его оптимизацию. Документально зафиксированный бизнес — процессы, в которых учтены требования, показатели, промежуточный и конечный продукт, ответственный за бизнес — процесс, ресурсы и инструменты и т. Прозрачность и простота документации по выполнению бизнес — процессов. Простота среза информации по эффективности бизнес — процесса и его анализа.

Понимание стоимости и затратной части процесса и какие инструменты понадобятся для его выполнения. Успешный выполнение бизнес — процесса новым сотрудником без задействования работающих сотрудников компании. Эффективная работа структурных подразделений и сотрудников, определение зон ответственности и рамок полномочий. Алгоритм работы: Распределяем процессы на основные и дополнительные, рамки ответственности и границы полномочий, промежуточный и конечный продукт.

Автоматизация бизнес-процессов отдела

Автоматизация -подразделений: Более половины этих систем старше семи лет. Оксана Олексюк, руководитель отдела комплексных бизнес-решений : Зачем это нужно? Это, пожалуй, главный критерий клиентоориентированности программного решения.

bpm, hr. Улучшая бизнес-процессы, важно уделять внимание для меня стала комплексная модель построения HR-службы и ее роль.

Кроме всего прочего, это бизнес-процесс, который необходимо организовать таким образом, чтобы все сотрудники предприятия чувствовали себя комфортно и могли работать на благо компании. Под бизнес-процессом обычно понимают периодически повторяющуюся последовательность определенных процедур, связанных между собой и направленных на создание определенных ценностей для потребителей. Для организации бизнес-процесса активно используются внешние ресурсы.

Бизнес-процессы Бизнес-процессы должны находиться под контролем только одного менеджера — именно он несет ответственность за его выполнение и конечный результат. Практически на любом предприятии обычно выполняется сразу несколько бизнес-процессов, которые классифицируются по определенным признакам. Отдельного внимания заслуживают бизнес-процессы в сфере управления персоналом: Для формирования процесса необходимо знать все о потребителе, поскольку именно от него зависят требования, предъявляемые к выполняемым операциям.

Существует несколько разновидностей процессов, направленных на развитие предпринимательского дела. Бизнес-процесс управления персоналом сложно отнести к какой-либо привычной классификацией, поскольку он представляет собой большое количество независимых друг от друга подпроцессов: Процесс по управлению персоналом Современные бизнесмены стремятся стабилизировать дело, которым они занимаются, и прилагают для этого все усилия.

Для этого необходимо сформировать качественные бизнес-процессы, представляющие собой четкую схему, с помощью которой вести работу легче обычного. К упорядочиванию собственной деятельности некоторые предприниматели приходят далеко не сразу.

Систематизация бизнес-процесса «Найм персонала»

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме.

Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала.

Рассматривая бизнес-процессы HR-департамента, мы не затрагиваем творческую часть работы кадровой службы, которую сложно.

Специально для . На протяжении последних лет акцент деятельности -служб все больше смещается от операционной деятельности в сторону корпоративного лидерства и стратегического партнерства. Современный рынок труда диктует необходимость применения работодателями все более гибких подходов к построению и развитию системы управления персоналом.

Как оптимально организовать -службу в универсальном банке? Как построить отношения с фронт-офисными подразделениями? Как сделать деятельность -службы эффективной? Дифференцированный подход Универсальный банк сегодня — это несколько вполне самостоятельных и независимых сегментов бизнеса, объединенных единой корпоративной политикой.

Как правило, это: Каждый из этих бизнесов требует индивидуального подхода к развитию системы управления персоналом.

Бизнес-процесс: как -служба оптимизирует работу компании

Трансформация . Старые методы управления не работают, бизнес-модели не обеспечивают реализацию даже текущих целей, а классический не отвечает потребностям бизнеса и сотрудников. Какую роль в управлении изменениями может сыграть ?

HR-воронка - это настроенный внутренний бизнес-процесс компании, Если у вас есть HR-служба, то настройкой HR-воронки занимается эта служба.

Улучшая бизнес-процессы, важно уделять внимание современным трендам как в области стратегического управления, так и в области . удовольствием принял участие в ежегодном - , который традиционно собрал интересных спикеров со всего мира. Участие в прошлогоднем саммите помогло частично ответить на вопрос: В этом году тема бизнес-процессов вновь звучала в выступлениях докладчиков, хотя, стоит признать, в центре внимания больше находился вопрос мотивации персонала.

Интересной находкой для меня стала комплексная модель построения -службы и ее роль в создании конкурентной организации Дейва Ульриха рис. . Таким образом, в идеальной структуре -департамента должно найтись место как для бизнес-аналитиков, которые будут заниматься описанием, моделированием, анализом и оптимизацией бизнес-процессов на местах, так и руководителя процессного офиса, который сможет перевести стратегические долгосрочные цели на уровень исполнения стратегии , сформировать портфель проектов, куда в том числе войдут проекты по оптимизации бизнес-процессов.

Модель Дейва Ульриха получила широкое признание по всему миру, поэтому безусловно заслуживает внимания и рассмотрения. Хотя, с моей точки зрения , -директору будет очень тяжело совместить в своем департаменте одновременно и фокус на бизнес-процессах, и фокус на персонале, поэтому более оптимальной была бы оргструктура с процессным офисом, находящемся в прямом подчинении . В тоже время, модель Дейва Ульриха дает однозначный сигнал:

Бизнес процессы в сфере HR в 2018